Investir dans un logiciel SIRH pour améliorer la gestion de la paie

Premier conseil pour la gestion de la paie : investir dans un logiciel SIRH (Système d’Information Ressources Humaines). Cet outil s’avère indispensable pour améliorer vos processus et plus particulièrement la centralisation des données.

De plus, un SIRH présente de nombreux atouts :

  • Détail des étapes à respecter pour établir les bulletins de paie
  • Envoi de notifications aux différents intervenants lorsqu’ils doivent accomplir une tâche
  • Vérification de la saisie pour réduire le risque d’erreurs
  • Mise en place de circuits de validation

Vous souhaitez externaliser votre paie ? Recourir à un SIRH facilite la transmission des données vers votre prestataire.

Avant de choisir un logiciel SIRH, assurez-vous qu’il s’intègre parfaitement au sein du système d’information de votre entreprise. Chez Socialea, nous recommandons Silae à nos clients pour sa simplicité d’utilisation et ses multiples fonctionnalités.

Mettre en place une stratégie de planification efficace

La gestion de la paie est une mission minutieuse qui nécessite une parfaite organisation afin de respecter chaque échéance. Par conséquent, optimiser l’organisation du gestionnaire de paie est la clé du succès pour améliorer le processus de paie de son entreprise.

Première chose à faire : classer les actions à accomplir par ordre de priorité. En effet, certaines tâches sont plus importantes que d’autres et elles doivent absolument être traitées sans délai. Par exemple :

  • Déclaration d’un accident de travail
  • Déclaration d’embauche d’un nouveau salarié
  • Demandes réalisées par des collaborateurs

Recourir à un outil spécifique pour la planification des tâches peut vous aider à améliorer votre gestion de la paie. En effet, vous pouvez mettre des rappels pour l’ensemble des opérations à réaliser dans le mois et la date à laquelle vous devez vous pencher sur ce sujet.

Externaliser la paie

L’externalisation de la paie consiste à déléguer la gestion des salaires de ses employés à un prestataire externe. On distingue deux types d’externalisation. Vous pouvez opter pour une externalisation partielle afin de conserver le contrôle de la paie. Dans ce cas, le prestataire met à votre disposition un outil pour la gestion de la paie et votre service de ressources humaines continue d’accomplir cette mission tous les mois.

La seconde solution consiste à confier la totalité de la gestion de la paie à votre prestataire. Ainsi, il se charge de tout, y compris de la veille législative.

La paie externalisée présente de multiples avantages pour les entreprises :

  • Gagner du temps
  • Libérer vos employés de tâches à faible valeur ajoutée pour qu’ils se concentrent sur des missions plus importantes
  • Réduire les coûts liés à la gestion de la paie en interne

Vous souhaitez améliorer la gestion de la paie de votre entreprise ? Contactez nos conseillers sans attendre pour connaître la solution la plus adaptée à votre situation.

Pour aller plus loin...
Découvrez notre offre d’externalisation de la paie
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